Как люди тратят время на работе

Глобальное исследование Asana

По всему миру компании тратят время, усилия и ресурсы на рутинную работу, которая только увеличивает стоимость производства.

‍

Для лучшего понимания,как сотрудники тратят свое время, какие факторы влияют на их работоспособность,и как компании могут эффективно управлять сотрудниками, командами и рабочими процессами, специалисты из Asana проанализировали поведение и привычки более чем 10000 сотрудников в Австралии, Новой Зеландии, Германии, Японии, Великобритании и США.

‍

Обычный сотрудник компании тратит 60% своего времени на рутинную работу — такую как: обсуждение задач, расставление приоритетов и поиск различных документов. И всего 27% на решение действительно важных задач, для которых он был нанят. Оставшиеся же 13% времени уходят на планирование и анализ задач.

‍

‍

Больше нагрузок  - больше стресса

Неправильный рост нагрузки выступает основной причиной стресса для большинства сотрудников. Не желание компаний управлять количеством и типом индивидуальных и общих задач — в разы снижает продуктивность сотрудников.

‍

Скрытый объем рутинной работы

Компании нуждаются в экосистеме, где они смогли бы организовать внутреннюю работу. Место, где каждый сможет увидеть, обсудить и сосредоточится на выполнении своих и общих задач.

‍

Для отдельного сотрудника, это значит — чёткое понимание порядка работы.

Для руководителя — вид на работу сотрудников в целом,прогресс выполнения конкретных задач и микро-управление.

«Я трачу около трети своего дня на координирование. Я думаю, что есть возможность для оптимизации своего времени, особенно если автоматизировать некоторые процессы» -вице-президент по информационным технологиям, США

‍

Конечно, для координации работы сотрудников можно использовать таблицы и электронную почту, но таким образом нет возможности наблюдать за процессом работы в режиме реального времени.

‍

На сегодняшний день, каждый сотрудник использует до 10 разных приложения для выполнения своих повседневных задач и чем больше приложений он использует, тем чаще отвлекается от работы.

‍

Платформы по управлению рабочими процессами, такие как Asana могут служить спасением, помогая планировать, организовывать и выполнять задачи быстрее и с меньшими усилиями.

‍

Дайте людям продвинутые инструменты

Многие компании по всему миру используют различные сервисы для управления рабочими процессами, что позволяет экономить им много времени и лучше организовать работу в компании.

«Используя инструменты для управления работой, мы не перебарщиваем со встречами или деловыми переговорами. Благодаря этому производительность возросла» - Ритейлер, Япония

Когда сотрудники четко понимают свои задачи и общую нагрузку, их мотивация удваивается по сравнению с теми, у кого понимания нет.

‍

Об Asana

Asana - это платформа управления работой, которая помогает командам координировать свою работу, от повседневных задач до стратегически важных. Благодаря Asana, у команд продает хаос в планировании, организации и выполнении проектов.